牙科每周召开例会是为了牙科规范化的管理，提高牙科员工的执行能力和员工工作的计划性，周例会可以促进沟通，统一思想，可以通过周例会及时解决牙科在之前工作中存在的问题，并在之后有效避免。周例会可以加强各个员工之间的交流与配合度。每周召开例会，总结上一周的进展，分配下一周的工作是牙科周例会的主要内容和目的。要想成功召开周例会，达到预期目的，牙科老板要做到这五点：
第一，确定固定时间。
周例会因为是每周一开，所以要确定一个固定的时间，这样可以保证每次开会间隔时间相同。可以让每次开会都真正地做到对上一周的总结和对下一周的计划安排。也可以让牙科员工知道一个确定的开会时间，提前有所准备，不会临时过于匆忙。
第二，确定主题内容。
在开会前，牙科老板要对开会的主题和内容做好准备，要明确会议的主旨和会上需要解决的问题，不能在会上想到什么说什么，要有条理有规划，这样才能够没有遗漏，将需要安排的工作和需要解决的问题在周会上成功安排和解决，才能够达到开周会的预期目标。
第三，告知其他人员会议内容。
牙科老板提前告知其他参会人员开会的主要内容，要让参会人员有所准备，有所想法，这样可以让牙科员工在开会时充分表达出自己的想法，让会议能够充分发挥作用，也可以提高开会的效率。
第四，主持人控制节奏。
牙科老板开会时应该有主持人主持会议，主持人还应控制会议的节奏，让会议按预定的进程进行，确保在预定时间内将预定的工作完成，使会议不会有过多不必要的拓展导致会议时间过长，也不会因为太过急促而导致需要讨论的问题没有讨论完成。主持人控制好会议的节奏对会议的正常进行很重要。
第五，会议纪要和工作清单填写完成。
工作清单的填写和会议纪要的记录与保留都是非常重要的。工作清单既可以保证高效地完成工作也可以保证工作不被遗漏。会议纪要是对会议主要内容的记录，对日后的工作是一个依据和参考。
