牙科前台会遇到客户打电话咨询,而接电话也是前台吸引客户进店的良好机会。牙科前台如果在接听电话时能够做到位,让客户满意,那么就会充分发挥前台接电话的作用,让牙科有更多的客户。但如果牙科前台不知道应该如何接电话,在接电话时不能给客户良好的体验,那么牙科就有可能损失客户,也会给客户留下一个不好的印象。所以以下四点,牙科前台一定要学会并做好,让前台在接电话时不出错,为客户解决问题,也为牙科带来更多的客户。
1. 接电话的时机。
牙科前台想要在接电话时给客户一个良好的印象,接电话的时机一定要找好,正确的接电话时机是电话响3声以内,但最佳时机,是在电话响的第一声与第二声之间。在这个时候,既不会让客户觉得突然,没有心理准备,也不会让客户等待时间过长,产生不耐烦或厌恶的情绪。牙科前台在挂电话时要等对方先挂,但有的客户也在等前台先挂,这样前台就不必一直等下去,等三秒,如果对方还没挂电话,那么前台主动挂电话就好。
2. 语气和态度。
牙科前台在接电话时的态度很重要,前台接电话时正确的姿势,友善的态度,才能够给客户良好的感受。前台一定不能一边吃东西一边接电话,这会让客户觉得牙科不尊重他,会让客户对牙科非常反感。牙科前台接电话应该有相应的话术,礼貌温和地跟客户交流,不能态度不好或不耐烦。
3. 要学会听。
牙科前台接电话时,要有敏锐的观察力,要对客户的话语比较敏感,应该及时捕捉到客户的信息。每个人的想法是不同的,通过客户的只言片语,前台能够了解到客户的情况和具体需求。通过这些信息,牙科前台更容易让客户进店,牙科也能够更好地服务客户,给客户良好的体验感受。
4. 让客户进店。
牙科前台一定要知道,接电话的目的就是让客户进店,到牙科现场咨询。如果有客户在电话里问价格,那么大概是客户也不知道应该问什么,这个时候,前台应该建议客户到店让医生看一下具体情况,不能在电话里直接报价。