对于牙科的长期发展，以及牙科员工整体提高和资源的充分利用，牙科建立电子知识库是非常必要的。如果牙科有一个电子知识库，那么在牙科员工需要用到相应资料的时候，都可以到电子知识库中查找，牙科内部可以做到知识共享。但如果没有电子知识库，那么很容易出现相应的工作重复做多次的情况。 这样就会导致牙科已有的资料和知识得不到充分的利用，还会浪费很多时间，浪费资源。也达不到牙科员工之间互相合作共同进步的目的。所以牙科想要更好地发展，更好地进步，必须要建立统一共享的知识库。
1. 员工外出学习回来要分享。
牙科员工外出学习，需要留存详细的笔记资料。学习的员工需要以PPT的形式进行分享，PPT的制作和分享越详细越好，这些知识会作为牙科的学习内容在知识库中留存。这样才能让牙科对于员工的学习机会进行充分的利用，牙科在培养人才中的投入才是值得的。牙科员工分享学习资料可以防止员工成为知识的贪污者，而成为知识的分享者，能够让每一个员工都能够获得知识。
2. 牙科老板带领员工一起参加学习。
有的课程如果牙科老板没有跟着一起参加，那么就可以让员工在牙科内部进行视频会议分享，牙科带着员工一起参加相关的课程，这样牙科老板可以在员工的分享过程中了解到员工学习的思路是否正确，是否有问题，如果有问题可以及时指出，员工在分享的过程中也是对自己学习过程和学习内容的一种梳理和复习，能够加深员工对知识的理解和掌握。既有利于参加课程学习的员工能力的提升，也可以带动其他员工以及老板一起提升自己的能力。
3. 牙科内部的资料和模板放到知识库内。
牙科建立电子知识库，还可以储存牙科要用到的各种模板以及规定，还有牙科开会时的记录。这些资料的储存都有利于牙科的工作，可以让牙科的工作有据可依能够查询。也为牙科的宣传作品的制作提供素材。建立系统的电子知识库，能够更方便牙科员工查询相关资料，省时省力，方便快捷。
