1、电话中沟通时因为无法看到对方的表情及行为举止,所以尽量不要通过电话的方式商讨一些关键问题。
2、电话中沟通的内容因为容易被销售竞争对手监控,所以不应谈及敏感问题。
3、电话沟通的时间短、空间相对局限,所以合理采用电话沟通一些急切并不愿给对方思考时间的问题,但对有些问题是不合适的,比如对方对一些涉及长期合作和重大利益的问题。
4、通过电话沟通注意别中了别人给予自己急促表达意见的招术,要尽量不要在电话里及时表态而应先挂电话,充分考虑后再回复。
5、在没有合适的信任基础的情况时,尽量不要用电话沟通的方式,当然这不针对电话营销的行业。采取电话沟通应该在接触我们客户一定时间后才考虑采用,除非特殊紧急的事情。
6、电话沟通时应注意在相对安静的环境里,以避免有些内容听不清楚,造成误会、误解。对于不明确的地方应及时核实确认,而不要随意揣测。
7、电话沟通后应保证自己确认按下中断按钮,以避免通话后自己以为已经挂掉电话而说了多余、不该说的话,进而造成不必要的误解。
8、电话中应注意用敬语,并合适考虑到对方可能的环境,适时中断电话是我们对对方的尊重。
9、对电话沟通中所涉及的一些内容必须尽快记录,所以要求我们电话沟通时尽快准备好笔和纸。
10、对于沟通中的分歧和异议应及时中止讨论,应换个时间直接拜访沟通,这样更合适,也更能沟通好应该表述的内容,并能更了解对方关心的重点。
11、尽可能存好客户的多个联系电话和其他联系方式,包括手机、固定电话,固定电话分为住宅电话、办公电话,以及客户的电子邮件、qq号等等,分类存储。同时要及时备份。通过来电显示,一个要了解对方的身份,同时了解对方在什么地方;通过电子邮件发送电子文件作为销售补充,通过qq适时留言、及时沟通。
12、要做好电话沟通中确定的事情落实和跟进工作,及时反馈给有关方。