牙科前台做好接待可以给客户一个良好的第一印象,让客户对牙科产生好感,更愿意选择该牙科。如果牙科前台的接待做不好,可能会让客户对牙科产生反感,不愿意选择该牙科。所以牙科前台对于牙科服务客户有着很重要的作用,需要在以下四个方面加以注意,让客户放心,愿意在该牙科就诊。
第一,注意形象。
牙科前台在工作时应该穿职业装,可以给人正式、专业的感觉。不能够穿护士装或隔离服,否则会给客户带来较大的压力,让客户感到不舒服。对于客户专业性较强的问题要让客户去询问医生,否则如果前台的回答与医生回答不一致,会让客户产生怀疑,影响牙科在客户心中的形象。牙科前台工作人员的头发要有所讲究,干净利落,要化淡妆,妆容不能太过艳丽,会让人不舒服。鞋子要与着装相搭配,职业装可以采取有条件报销的方式进行报销,对员工进行激励。
第二,注意言行。
牙科前台在接待客户时的言行举止都应经过专业的培训,应注意细节,让客户感到亲切、友好和舒服,必要时候要带好口罩,给客户安全感,让客户感到牙科规范、专业。牙科前台也可以通过参加相关培训来提升自己的能力,提高客户的体验感。牙科前台可以使用身份证读卡器,识别和记录客户身份信息,既可以让客户放心,又方便、快捷,还可以表现出牙科的专业性。
第三,注意前台环境。
牙科前台还应注意前台环境的卫生和物品摆放,要给客户一个干净整洁、有秩序的环境,前台应该在客户就诊前和就诊后都强调消毒的重要性,可以让客户相信牙科是安全可靠的。前台应该塑造牙科和医生的价值,让客户信赖和选择该牙科。
第四,注意就诊后的细节。
在客户就诊后,收银时,前台也应保证服务质量,要确认好再次就诊的时间,严格执行预约的制度,既可以塑造牙科的价值,也可以方便牙科服务客户,合理安排时间。要做好追访,了解牙科存在的问题,并加以改进。